ICTS groeit en is op zoek naar een betrouwbare en georganiseerde Parts & Warehouse Coördinator ter ondersteuning van de dagelijkse werking van onze servicewerkplaats in Gent.

Over de functie:

In deze rol zorg je ervoor dat alle onderdelen die nodig zijn voor herstellingen aan trucks tijdig beschikbaar, correct geregistreerd en ordelijk opgeslagen zijn. Je werkt nauw samen met de techniekers, de Workshop Supervisor en de Customer Service Officer om de dagelijkse processen vlot en efficiënt te laten verlopen.

Jouw taken:

• Ontvangen en controleren van binnenkomende onderdelen en materialen, en deze correct opslaan.

• Bestellen en sourcen van benodigde onderdelen en componenten bij lokale leveranciers.

• Klaarzetten en uitgeven van de juiste onderdelen aan techniekers op basis van werkorders

• Identificeren van de juiste onderdelen aan de hand van catalogi van fabrikanten of leveranciers.

• Nauwkeurig registreren van alle voorraadbewegingen en transacties in het ERP-systeem.

• Opvolgen van voorraadniveaus en plaatsen van eenvoudige herbestellingen indien nodig.

• Nauwe samenwerking met het workshopteam om een vlotte uitvoering van herstellingen te garanderen.

• Kennis van truckonderdelen en ervaring in een truck- en/of traileromgeving.

• Vaardig in het werken met onderdelencatalogi en basis IT-systemen (ERP, Excel).

• Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler.

• Nauwkeurig, verantwoordelijk en met oog voor detail.

• Talenkennis: Engels en/of Nederlands (andere talen zijn een pluspunt).

• Ervaring in een partsfunctie binnen heavy duty service is een troef.

• Een stabiele voltijdse functie met een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties.

• Een duidelijke afgebakende functie met gestructureerde procedures en een grondige onboarding.

• Mogelijkheden tot interne en externe opleiding en professionele ontwikkeling.

• Een collegiaal en professioneel team waar samenwerking en wederzijds respect centraal staan.